Razdoblje pohrane podataka
|
Razdoblja pohrane Vaših osobnih podataka mogu varirati ovisno o kategorijama osobnih podataka koje se obrađuju, svrhama, pravnim osnovama obrade Vaših osobnih podataka te primjenjivim propisima (kriteriji za izračun razdoblja pohrane osobnih podataka).
Niže se navode opći kriteriji i rokovi pohrane Vaših osobnih podataka, no rokovi mogu varirati ovisno o specifičnim situacijama obrade.
Detaljna razdoblja pohrane Vaših osobnih podataka, definirana su internim aktima i procedurama UHRS-a. Ako želite dobiti detaljnije informacije o razdobljima pohrane Vaših osobnih podataka, možete se obratiti UHRS-u sa zahtjevom na sljedeću adresu elektroničke pošte privacy{at}uhrs.hr ili pisanim putem na sljedeću adresu: Metalčeva 5/III, 10000 Zagreb.
Kada je primjenjivim propisima definirano razdoblje u kojem je UHRS obvezna pohranjivati Vaše osobne podatke, onda ih UHRS čuva u razdoblju predviđenom primjenjivim propisima te će ih izbrisati u dodatnom razdoblju od 1 (jedne) godine od dana isteka razdoblja koje je određeno primjenjivim propisima.
Ako UHRS Vaše osobne podatke obrađuje temeljem pravne osnove izvršenja ugovora, a ne postoji primjenjivim propisima definirano obvezno razdoblje pohrane Vaših osobnih podataka, onda će osobne podatke čuvati za cijelo vrijeme trajanja ugovornog odnosa te će ih izbrisati u dodatnom razdoblju od 1 (jedne) godine od dana prestanka ugovornog odnosa.
Ako UHRS Vaše osobne podatke obrađuje temeljem pravne osnove legitimnog interesa, onda UHRS osobne podatke čuva za cijelo razdoblje trajanja legitimnog interesa te će ih izbrisati u dodatnom razdoblju od 1 (jedne) godine od prestanka postojanja legitimnog interesa. Razdoblje postojanja legitimnog interesa individualno se određuje u odnosu na svaki pojedini proces obrade osobnih podataka kojem je legitiman interes pravna osnova obrade.
Ako UHRS Vaše osobne podatke obrađuje temeljem pravne osnove privole, onda će osobne podatke čuvati sve dok ne povučete privolu. Kada povučete privolu, UHRS će Vaše osobne podatke izbrisati u najkraćem mogućem razdoblju. Ako ste privolu dali za određeno razdoblje, UHRS će istekom predmetnog razdoblja izbrisati Vaše osobne podatke u najkraćem mogućem vremenu.
Nakon proteka razdoblja pohrane Vaših osobnih podataka, UHRS iste briše ili anonimizira. Također, pod određenim uvjetima, kako se navodi u sljedećoj točki („Vaša prava“) imate pravo ishoditi brisanje Vaših osobnih podataka.
Protekom razdoblja pohrane Vaših osobnih podataka koje obrađuju primatelji na zahtjev UHRS-a i temeljem posebnog ugovora o obradi osobnih podataka, UHRS će iste obavijestiti o proteku razdoblja pohrane i zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka, kao i dokaz o istom.
|
|